早上三小時完成一天工作,想必是許多人夢寐以求的吧?

這本書的書名雖然很聳動,但是內容卻很務實,提供了許多實用的方法,讓想提升效率的人有所依循。

與其說這本書是在教人如何早點完成工作,不如說是提供一個規劃人生的方法。畢竟,人類就是需要規劃才會去行動的生物,漫無目的的活當然也可以,但不就浪費了寶貴的生命嗎?

書中提到的第一個概念,是「時間就是生命」。我想,這句話可以做為閱讀此書前的心理建設,如果時間不只是金錢,而是比金錢更重要的生命,你會有不同的活法嗎?

將單位時間價值最大化,才是通往成功的鑰匙。

6種表格,15個原則,讓你不再為「沒時間」嘆氣;7個技術,13個心法,重新掌握自己人生。

在開始談本書之前,我想請讀者們思考,你的生活中有沒有「時間小偷」呢?

所謂時間小偷就是會讓你無法持續專注做事情、活得很混亂,都算是時間小偷。例如:無意義的閒聊、漫無目的打發時間、時間用法雜亂無章、想到什麼才做什麼、做事沒有優先順序、瑣碎的事物安排的太零散、無法拒絕不合理的要求等等,都算是時間的「小偷」。

如果沒有辦法從時間小偷先下手,好好整頓一番,後面說再多規劃時間的方法,也只是空談。

 

首先要談到的是時間管理的進行方式的六個優先順序(如下圖)

1.睡前回想隔天各種需要處理的事
2.將優先順序寫在紙上,寫六項就好
3.帶這張紙去上班
4.依照紙上順序的第一件開始做

計畫與時間表的不同

計畫是自己企劃的,時間表是無法移動的。由此可延伸出「預約時間」以及「可用時間」。已經被決定好的是「預約時間」(Booked time),剩餘的是「可用時間」(Available time),只要事先計劃好當日應做之事,就可以有效率的運用可用時間。所謂有效運用時間,是指到最後會和自己的目標有所關聯的時間。

兩階段式的目標設定:願望+『設定期限、具體、寫下來』=目標

單純的願望和目標是不同的事。很多人都會有「願望」,以國三學生來說,部分人的願望是「不要有C」(會考採ABC等第制,C的話基本上就是連基礎知識都不具備,三年都白學的意思。),但卻還是整天玩手機遊戲,這種就是單純的願望而已,因為他完全沒有實際作為。有些學生則是很清楚自己要什麼,例如有位同學想讀女中,她每天就按部就班的複習課業,也不因大考將至而慌張,她可以達成目標的機率當然會比前者高。這就是空想與實際作為的不同。

書中也有備忘錄的表格、年計畫、週計畫、月計畫、日計畫的表格可以參考。當然不用完全仿造書中的形式,以自己寫得順手為主。

充分活用時間的15個原則(如下圖)

雖然每一個規則看起來都很簡單,不是什麼新道理,但要完全做到也沒有這麼容易。

其中我覺得十分重要的是「從較困難的工作開始處理」、「無意義的閒聊要斷然說不」、「把每天的工作目標設定在可以完成的範圍內」、「所有工作都要設定處理期限」。

提升「時間密度」的七個技術

1.用最初四分鐘創造美好氛圍
2.積極實施一心多用主義
3.特意將工作期限設定較短
4.以「時間鎖」管理黃金時段
5.將「馬上辦主義」習慣化
6.寫下「電話計畫」預防缺失
7.利用「三個基準」將工作分類(完全可以委任他人無需回報的事、必須事後報告的是、只需事前認可的事)

書中最後有提到法蘭克.貝特格「引領人生走向成功的十三個項目」,我覺得很適合當成個人的目標,其中有一些我覺得比較有挑戰的部分,跟大家分享:「衝滿熱忱的行動」、「以肯定的言行互動」、「經常讚美對方優點」、「經常保持笑容」。

書中其他重要訣竅

1.設立目標後的過程管理步驟:目標–計畫–實行–追蹤。
2.制定計劃要有的條件:整體展望、優先順序、記憶備忘。
3.把事情記下來就不必用到頭腦的記憶力,可減輕頭腦負擔。
4.最低限度創業的必備條件:經營人脈、提高技能、收集情報。

其他重要句子

1.時間就是生命。–浪費別人時間就是浪費別人生命。
2.單純的願望和目標是不同的事。
3.壓力過大或過小都不適當,良性壓力能使人成長。
4.當你還在猶豫不決的時候,事情恐怕已經變得不可收拾了。–思考自己是「不敢做」、「不想做」,還是?
5.清晨的效率是夜晚的2~3倍。
6.重要的事要不斷複誦。–提醒潛意識,讓潛意識引導你的行為。
7.越是耗時費力的工作越要提早處理。–可參考TED談拖延的影片。
8.居處能照人之氣。–斷捨離很重要,可參考「我決定簡單生活」一書(下面有連結)。
9.今天會成為我人生中最美好的一天。–自驗預言很靈驗,別小看。
10.要改變自己,就要先改變你對自己的想法。–可以用NLP建立正面心態,需要做此療程請找我。
11.有些事不是「不行」,而是「不做」。–只有跟「生存」有關的事才是大問題,別自己嚇自己了。
這本書我大概讀了三~五次左右,加上整理重點、親自實作一段時間之後,才寫了這篇好書推薦。雖然我沒有把雜事另外寫在一本筆記,因為我覺得這樣太麻煩,但我用便利貼寫下每日必須做的事,做完再逐一劃掉,會覺得很有成就感、很踏實。書中有些概念是自己原本就知道的,看完書也有不少新的想法產生。

對大多數人來說,時間真的不會「不夠」,重點是你有沒有做對「選擇」。如果每天只能選三到六件事,你會怎麼選?我想這才是應該細細思考的吧!

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