你會做筆記嗎?你知道做筆記有什麼功能嗎?

從小到大,我們在學校中學會「做筆記」這件事,然而,你真的「會」了嗎?還是只是把黑板上、投影片上的內容寫下來,就覺得完成了呢?

 

做筆記,真的不像我們從前認知的那樣,把字「寫下來」就好。今天要推薦的這本書「邊寫邊思考的大腦筆記法」就是一本可以讓你增加生產力、強化學習力、紓解壓力的好用書籍。

關於做筆記的方法,其實書封已經講得很清楚了,就是「書寫→思考→解決」這三件事。

 

那我們為什麼離開學校後還要寫筆記呢?

因為筆記有以下的功能:

1. 打造競爭優勢:快速吸收資訊、改善溝通能力、有效活用時間,更快達標
2. 提升心智思維:利用「河川圖」、「矩陣圖」,寫下技術和精神層面,讓生活更美好
3. 掌握處事要領:善用「方法筆記」,SOP、徵才、工作交接、與主管溝通都沒問題
4. 強化學習能力:在筆記上自問自答,在需要突然發言時,能在三秒內說出口
5. 減輕心理負擔:把雜務、心事、煩惱寫下來,擺脫壓力,就像去度假一樣輕鬆
6. 激發創意靈感:練習把抽象的概念化為標題,零碎的點子就能串連成形

有人可能會說:「我用大腦記就好啦,幹嘛這麼麻煩啊?」

但千萬別輕忽了寫筆記的好處:

積極筆記:讓人產生企圖新、提升資訊吸收能力
偷學筆記:增進工作能力
反省筆記:發現問題
糾正筆記:提升工作能力
餘溫筆記:有效活用時間
目標筆記:讓你順利達標

書中也有提到,如果你想用筆記來提升心智,有提升心智的十大守則:

隨身攜帶(書中建議至少A5大小比較方便書寫)
找到自己喜歡的筆記
替筆記取名
為每頁筆記下標題,空白也沒關係
使用三色筆:紅色–非常重要,藍色–還算重要,綠色–有趣的部分或自己的想法
畫圖:矩陣圖、文式圖、河川圖等等
歸納三大重點,加編號
記下日期、心靈狀態
筆記只用一本就好(如果工作需要做企劃可多一本企劃筆記)
把書本筆記化(當書內重點太多就不要浪費時間抄寫,直接把書當作筆記來畫記)

書中其他重要訣竅:

出社會也要做筆記。
抬頭思考不算思考,動筆才是,書寫是避免思緒混亂的唯一方法。
用教人心態寫筆記,吸收更好。
練習用文章和圖示表達本無文字可循的知識。
要寫外部資訊和內在感想,能促進我們對訊息的吸收能力。
演講者需要兩大要素才能抓住聽眾的心:刺激聽眾的感情、漁網(概念、邏輯思維、啟發的故事)
三種方式讓你不怕無話可說:問底下聽眾、把故事和自己的經驗連接起來、先記下有趣的話題,然後說給幾個人聽,讓內容變得更簡單扼要。
養成習慣寫下疑問、感想、意見,訓練洞察力。
會議如何做筆記?「畫位置圖」、「記下關鍵字」。
把犯下的錯歸納在筆記中。
聽別人講話時,要歸納有用和無用的部分。
「製作清單」是愉快處理雜務的訣竅。
下好標題,就有好靈感。
隨時準備20個主題,時時觀察。
把負面情緒寫在紙上,心情會如釋重負。

書中對我來說的重要句子:

把重點歸納成三個再來思考,將重點寫在紙上來思考。
抄筆記和做筆記不同,做筆記是把「客觀資訊」和「主觀資訊」都寫在筆記上。
呆板的作業是一塊遮羞布。
電腦無法成為你的腦。
筆記的三層級:抄書—架構化—技巧化。
任何事情都講技巧,技巧是一種隱密的知識,而將知識化為文字吸收是有意義的。用自己的語言把別人的經驗記錄下來,自然能養成偷學技巧的觀點。
把想說的內容寫成文章,能讓演講內容變得更簡單扼要。
書本不是只有資訊及知識,還能幫你打造有建設性的邏輯思維,這才是真正的投資。
刻意使用「條列式」的方法,量產靈感就會變成一件令人愉快的事。
把構想寫在筆記上,能幫助自己發現真正想做或該做的事。

本篇穿插的照片都翻拍自本書,有興趣可以買來閱讀,因為內容真的很多、很扎實。

我覺得這本書對我來說非常實用,讓我在聽講座的時候可以更精準的聽懂講者要表達的意思。在[ 活動 ] 自媒體百萬獲利法則新書實作交流會——許維真(梅塔/Meta),內容豐富,真情流露,認識新朋友好開心 這篇文章中,我所用的筆記法就是從這本書學到的,確實很好用。

現在拿筆寫字的人越來越少了,但是「動筆寫」這件事真的不可小覷,不要以為用電腦打下重點就好,有實驗結果顯示用電腦筆記的人大腦思考非常少,所以還是要動筆寫字,對大腦才有幫助。寫筆記,真的不是記下長篇大論就好,這跟古代的抄書匠有何不同?

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